各研究生培养学院:
根据省教育厅《关于做好普通高等学校学籍学历管理工作的工作》和学校《关于做好2024年迎新工作和开学典礼的通知》文件要求,现将2024级研究生迎新工作及后续工作做如下安排:
一、迎新工作
研究生新生报到时间为9月7日至9月8日,各学院按照文件要求,在指定地点设立研究生迎新点,学院可通过新生群提前告知宿舍安排方案,通知学生先到宿舍安放行李物品,再前往迎新点办理相关手续。
迎新点设立工作人员,验证新生身份(核验录取通知书、身份证原件)、发放学院迎新物品(新生一卡通等)、登记新生报到情况。各学院指定一名工作人员加入微信群,报到当天该人员及时将报到信息发送到微信群。
二、新生体检
按照校医院的安排,研究生入学9月14日体检,各学院应提前领取体检表,组织学生填写,加盖学院公章,组织学生按时参加体检,体检完成后收集整理好体检表(按学号排序),学院先行保管,后续研究生处统一收取。
三、入学教育
研究生新生跟本科生一起参加学校开学典礼,各学院根据学校入学教育总体方案,制定本单位入学教育方案,内容包括理想信念教育、专业思想教育、健康教育、安全教育、校规校纪学习、职业规划教育、婚姻恋爱价值观教育等相关内容。
9月份研工部将印制《研究生手册》、《入学登记表》、《学籍卡片》、学生证等相关材料,后续通知学院领取,学院领取后组织学生填写。
四、学籍核查
严格按照《关于做好2024级新生入学资格审查和录取资格复查工作的通知》执行,研究生新生档案现场领取,研究生录取照片通过oa发送至各学院。
10月14日10:00前将有关材料报送党委研究生工作部,电子稿以单位名称命名打包电子稿以学院名称打包发送到邮箱yjsjy@aynu.edu.cn。需提交材料清单如下:
2024级新生入学资格审查、录取资格复查工作小组名单、工作报告以及《新生报到情况统计表》《新生未报到情况登记表》《新生复查清退情况登记表》等。
五、奖助学金评定工作
省厅文件下达后再做相关要求,各学院即日起可按2023年报送的研究生奖学金评定实施细则,计算汇总学生的综合成绩,并提前公布,为奖助学金评定做好准备工作。
六、在校生管理及其他工作
学院组织做好在校生学期注册工作,如有特殊情况及时向研工部报备。对于办理了2024年生源地贷款的同学,学院组织填写生源地回执码,研工部汇总后统一交校资助中心录入系统。